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Module Gestion du Temps

Le pointage qui montre le travail réel

Pointage conforme à la Portaria 671 (réglementation brésilienne), banque d'heures automatique, relevé de pointage et fichiers légaux, reliés à la productivité Monitoo.

DEMANDER UN ESSAI GRATUIT Voir les écrans du module
Portaria 671
Heures supplémentaires et banque d'heures dans le module Gestion du Temps
Banque d'heures automatique
Ce qui change au quotidien pour les RH et la paie

Clôturez le mois sans marathon, sans surprise et sans risque juridique.

Sans Monitoo
Avec Monitoo
Des jours perdus à la clôture à vérifier chaque pointage un par un
→
Clôturez le mois avec la banque d'heures et les heures supplémentaires déjà calculées
Des corrections demandées par WhatsApp, sans trace de qui les a validées
→
Des corrections justifiées, validées en un clic et tracées pour toujours
Vous découvrez les heures supplémentaires quand elles pèsent déjà sur la paie
→
Suivez les heures supplémentaires pendant le mois et agissez avant de payer la facture
Du travail après le pointage, qui deviendra demain un litige aux prud'hommes
→
Toute activité hors pointage apparaît immédiatement, avant de devenir un risque juridique
L'inspection du travail demande l'AFD et c'est la course
→
AFD, AEJ et relevés prêts en quelques minutes, au format de la Portaria 671
Chaque mois, la même discussion : « ma banque d'heures est fausse »
→
Un solde automatique que chaque collaborateur consulte lui-même. Fin de la discussion.
FONCTIONNALITÉS

Du pointage au fichier légal,tout dans un seul module

01

Pointage

  • Pointage sur le web et depuis l'application
  • Géolocalisation (GPS) du pointage sur mobile
  • Conforme à la Portaria 671 (REP-P)
02

Tableau de bord de l'équipe

  • Qui est à jour et qui a des anomalies
  • Arrivée, pause, reprise et départ de chaque jour
  • Solde de la banque d'heures de chaque personne
03

Validations et corrections

  • Oublis, absences et arrêts maladie avec justificatif
  • Valider ou refuser en un clic
  • Piste d'audit non modifiable
04

Heures sup. et banque d'heures

  • Banque d'heures automatique
  • Heures supplémentaires à 50 % et 100 % et solde négatif
  • Montant total à payer
05

Absences, retards et absentéisme

  • Absences justifiées et non justifiées
  • Taux d'absentéisme par service
  • Seuil de référence et alerte
06

Récapitulatif mensuel

  • Totaux du mois par collaborateur
  • Classement des absences et alertes
  • Export vers la paie
07

Relevé de pointage

  • Relevé par collaborateur et par période
  • PDF au format officiel
  • Statut de signature
08

Fichiers légaux

  • AFD et AEJ pour l'inspection du travail
  • Journal d'audit
  • Historique des fichiers générés
09

Horaires et paramètres

  • Horaires hebdomadaires, en équipes (12x36) et flexibles
  • Jours fériés, postes, services et motifs
  • Accès par profil
Le module en détail

Découvrez les écrans de la Gestion du Temps

Choisissez un écran. Cliquez sur l'image pour l'agrandir.

Heures sup. et banque d'heures dans le module Gestion du Temps
Tableau de bord dans le module Gestion du Temps
Tableau de bord de l'équipe dans le module Gestion du Temps
Validations dans le module Gestion du Temps
Absences et retards dans le module Gestion du Temps
Absentéisme dans le module Gestion du Temps
Récapitulatif mensuel dans le module Gestion du Temps
Relevé de pointage dans le module Gestion du Temps
Inspection du travail dans le module Gestion du Temps

Heures sup. et banque d'heures: Heures sup. à 50 % et 100 %, solde négatif et total à payer.

Plus fort ensemble

Gestion du Temps + Productivité : le pointage qui voit le travail

Aucun autre système de pointage ne sait ce qui se passe entre l'arrivée et le départ. Monitoo, si.

Heures pointées+Activité réelle=Risque juridique visible

Le travail hors pointage ne passe plus inaperçu

L'activité sur l'ordinateur avant l'arrivée ou après le départ, le dimanche et les journées de plus de 10 heures apparaissent avec leur coût estimé.

Heures sup.+Heures productives=Heures sup. prouvées

Validez les heures sup. sur des données

Vérifiez que le temps en plus correspondait à du vrai travail et validez par WhatsApp, comme vous le faites déjà dans Monitoo.

Un horaire+Un seul référentiel=Zéro double saisie

Mêmes collaborateurs, mêmes horaires

Un référentiel unique pour le pointage et la productivité. Sur site, hybride et à distance dans le même tableau de bord.

Espace collaborateur+Transparence=Confiance

Le collaborateur voit sa propre journée

Pointages, solde et sa propre productivité au même endroit, dans le respect de la LGPD (loi brésilienne sur la protection des données).

Demander un essai gratuit
Pour qui

Pour ceux qui répondent du temps de travail

RH et paie

Une clôture mensuelle sans tableur, une banque d'heures juste et des fichiers prêts pour l'inspection du travail.

Managers

Valider corrections et heures supplémentaires en contexte, en sachant comment s’est passée la journée de l’équipe.

Juridique et direction

Moins de risque prud’homal, avec un historique auditable et le travail hors pointage bien visible.

Comment ça marche

Démarrez en trois étapes

Paramétrez

Enregistrez les horaires, les jours fériés et les services, ou importez vos collaborateurs.

Pointez

L'équipe pointe sur le web ou sur mobile.

Clôturez le mois

Validez les corrections, vérifiez la banque d'heures et générez le relevé, l'AFD et l'AEJ.

Questions fréquentes

Questions sur le module

Le module est-il conforme à la Portaria 671 ?

Oui. Le module suit le modèle REP-P de la Portaria 671 (réglementation brésilienne sur le pointage), avec relevé de pointage, AFD, AEJ et journal d'audit.

Fonctionne-t-il sur mobile ?

Oui. Le collaborateur peut pointer sur le web ou depuis l'application, avec géolocalisation du pointage sur mobile.

Dois-je utiliser le module Productivité ?

Non. La Gestion du Temps peut être souscrite seule. Associée à la productivité, elle montre le travail réel à côté du pointage.

J'ai déjà un système de pointage. Que faire ?

Monitoo s'intègre aussi aux systèmes de pointage. Notre équipe commerciale vous aide à choisir entre intégrer votre outil actuel ou migrer.

Comment souscrire ?

Demandez l'essai gratuit ci-dessous. Notre équipe vous contacte avec les conditions et le calendrier de mise en place.

ESSAI GRATUIT

Essayez gratuitement la Gestion du Temps

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  • Sans engagement et sans carte bancaire
  • Notre équipe configure l'essai avec vous
  • Avec la productivité, dans le même tableau de bord

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