A dinâmica de trabalho muda com o tempo desta forma se faz importante entender quais as vantagens do home office para funcionários e empresas. Sem dúvidas uma das mais notáveis foi o surgimento do trabalho home office.

Esse padrão está se tornando cada vez mais comum, tornando-se uma das tendências que está se consolidando rapidamente. Isso se deve às diversas vantagens que as empresas que alugam um home office obtêm.

De fato, tanto as empresas como os colaboradores se beneficiam do desenvolvimento remoto de tarefas. Porém, muitos gestores ainda não sabem se trabalhar de casa é o ideal para o seu negócio.

Como o home office funciona na prática

Na prática, as reformas trabalhistas ditam que o modelo de home office não prevê o controle da jornada de trabalho. Isso significa que não há horas extras trabalhadas. Esta condição aplica-se mesmo nos casos em que os colaboradores se desloquem à empresa.

Em determinadas circunstâncias, os funcionários precisam vir até a empresa para realizar atividades que não podem ser realizadas remotamente. Vale ressaltar que essa presença de funcionários não elimina a classificação do contrato de trabalho como home office.

No entanto, é necessário que as empresas definam quais tarefas os funcionários irão desempenhar por meio de contratos de trabalho. O documento também deve especificar as condições inerentes ao equipamento necessário para realizar a atividade remotamente. Se o funcionário for responsável por quaisquer custos associados a algum equipamento, este deve ser reembolsado pela empresa.

As empresas também precisam informar os funcionários sobre os padrões de saúde e as práticas ergonômicas recomendadas. Por fim, o contrato de trabalho também deve documentar que a adoção do dever de casa foi obtida com o consentimento do empregado.

Benefícios proporcionados pelo trabalho home office

Os escritórios domésticos oferecem muitas vantagens para empresas e funcionários. Confira os principais!

Aumento da Produtividade
Ao contrário da crença popular, realizar tarefas profissionais em casa não precisa ser um processo confuso. Se assim fosse, o home office não seria empregado pelas mais diversas empresas do mundo.

De fato, o home office oferece benefícios muito significativos em termos de conforto dos funcionários. Em casa, os funcionários podem identificar um espaço específico como local para realizar atividades.

Atrair os melhores colaboradores
Por conta da liberdade e conforto proporcionados, o home office é um forte atrativo para inúmeros colaboradores. Cada vez mais as pessoas procuram empresas que ofereçam mais do que bons salários.

Principalmente nas grandes cidades, o deslocamento de ida e volta para o trabalho é cansativo. Por isso, a possibilidade de trabalhar em casa já é um fator decisivo na escolha de uma empresa.

Maior economia e investimentos
Usando a mesma linha de pensamento de antes, concluímos que o home office também é essencial para a retenção de funcionários. Toda organização de sucesso tem ótimos funcionários.

As empresas que contratam funcionários para o trabalho  home office não precisam se preocupar com determinados custos. Uma delas são as despesas de viagem dos funcionários. Como as tarefas serão realizadas remotamente, a empresa não gastará recursos pagando o gasolina. O mesmo vale para pagar uma passagem de ônibus ou metrô, por exemplo.

Além disso, a organização conseguiu reduzir significativamente o número total de salas necessárias para operar um escritório físico.

Avaliação do perfil dos colaboradores que poderão trabalhar via home office
O primeiro ponto a ser analisado é o perfil comportamental do funcionário. Afinal, não é preciso ir muito longe para descobrir que nem todo profissional se encaixa nesse arquétipo de cargo. O funcionário deve ter boas habilidades de auto-organização e estar comprometido com as atividades pelas quais é responsável.

Infraestrutura adequada de software e hardware
Outro fator relevante é o conjunto de dispositivos à disposição dos funcionários. Por exemplo, se a execução de uma tarefa requer a execução de programas "pesados", os funcionários devem estar equipados com equipamentos devidamente configurados para esse fim. Caso contrário, os ganhos de produtividade revertem em processos lentos e onerosos.

Depois de se certificar de que você tem a equipe e os equipamentos adequados para o home office, você pode colocá-lo em prática. Porém, não podemos esquecer que o desempenho dos funcionários também precisa ser constantemente avaliado, como o restante da empresa já faz.

Para isso, as empresas que contratam home office também precisam de um software de gestão moderno e eficaz, como o Monitoo, que consegue medir a produtividade de seu colaborar de forma sútil e sem invadir a sua privacidade. Se o home office é o futuro, então a tecnologia da informação está ao lado. As empresas que enxergam esse elo mais cedo se diferenciam no mercado com muito mais rapidez.

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