O objetivo comum de todos os gerentes é aumentar a produtividade. Formar uma equipe de alta performance não é tarefa fácil, e a forma como você gerencia o talento da sua equipe pode afetar os resultados da empresa. Se você já se perguntou o que fazer para aumentar a produtividade da equipe, aqui estão oito respostas que geram ótimos resultados.

Ao colocar essas etapas em prática, você poderá incentivar o trabalho colaborativo, superar metas e criar uma estrutura onde cada profissional possa desenvolver e mostrar o que tem de melhor.

1. Acabe com o mito do especialista em multitarefas

Algumas pessoas podem achar isso um sinal de serem proativas ou insistir que estão de acordo com a abordagem. Mas apesar das boas intenções, a verdade é que nossos cérebros não estão alinhados com o conceito de multitarefa. Um estudo publicado pela American Psychological Association destacou que a chamada multitarefa pode reduzir a produtividade em até 40%.

Isso ocorre porque a alternância entre muitas atividades pode afetar a concentração, aumentar o estresse e a fadiga mental.

2. Implemente um sistema de gerenciamento de tarefas

Esta é a dica de ouro e ajuda com todas as outras dicas deste artigo. Adotar um software de gestão é fundamental para melhorar a produtividade da equipe.

3. Medição de tempo

Não há nada melhor do que acompanhar as horas trabalhadas para melhorar a produtividade da sua equipe. Para essa gestão, os agendamentos automatizados são importantes para automatizar processos e facilitar a medição.

E, com o sistema time Intelligence, você pode obter informações sobre sua equipe e empresa que eles nunca saberiam. Ao medir o tempo, o Time Intelligence coleta e organiza os dados, transformando números em informações relevantes para apoiar a tomada de decisão dos gestores.

4. Alinhamento de interesses pessoais

A melhor maneira de fazer as pessoas trabalharem juntas é encontrar um ponto em comum entre seus interesses. Identifique como o trabalho de cada membro da equipe contribui para o objetivo maior. E como os objetivos individuais se relacionam com os objetivos gerais. Este é um processo que envolve definição de responsabilidades muito transparente e ajuste de expectativas. Dois elementos-chave do engajamento da equipe.

5. Literalmente, planeje hoje o amanhã

Todo mundo sabe que as listas são aliadas da alta produtividade. Dão previsibilidade ao trabalho, realizando uma série de atividades que não podem ser esquecidas. Todas as noites, o CEO da General Catalyst, Ken Chenault, lista três tarefas que planeja concluir no dia seguinte. Este plano rápido, fácil e direto ajuda você a se concentrar no que mais importa.

Grande prática em planejamento, priorização de tarefas e gestão de tempo, o que aumenta a produtividade de toda a equipe. Aplique-o à sua vida diária e incentive sua equipe a fazer sua própria lista de três temas básicos.

6. Reduza as distrações digitais

A procrastinação está sempre à espreita, pronta para atrapalhar o andamento do processo. Este é um boletim informativo por e-mail sobre temas de interesse pessoal, são mensagens do WhatsApp e espiadas no Instagram. Para ajudar a aumentar a produtividade da equipe, no entanto, as distrações digitais devem ser abordadas. Primeiro, conscientize as pessoas sobre o impacto dessas interrupções no progresso das tarefas nos resultados individuais e coletivos.

Outra dica nesta lista: pausas programadas. Defina um limite de tempo para navegar nas redes sociais ou incentive uma pausa.

Todas essas etapas são necessárias para entender como melhorar a produtividade da equipe e otimizar o tempo das pessoas.

7. Incentive e respeite os intervalos programados

Estabeleça uma rotina para pausas estratégicas. Nesses intervalos, os funcionários são incentivados a ouvir música, relaxar, sair do posto de trabalho e conversar. Coisas aparentemente improdutivas só contribuem para a produtividade geral. Diferentes estudos comprovaram que essas pausas estimulam a criatividade, a memória e a concentração.

8. Melhorar o ambiente de trabalho

Deixar o ambiente mais verde e aproveitar o sol é a forma de deixar um espaço mais agradável. Curiosamente, esses detalhes do ambiente de trabalho podem ter um impacto positivo no desempenho. De acordo com o Instituto Nacional de Serviços de Saúde Ambiental, as plantas tornam o ar no escritório mais saudável e até afetam a função cognitiva das equipes. E foram encontradas fortes ligações entre a exposição diurna à luz solar e a produtividade. A luz do sol afeta o ritmo cardíaco e a produção de vitamina D, que está relacionada a atenção e a motivação

Como melhorar a produtividade da equipe com Monitoo

Você já percebeu que contar com uma ferramenta de gestão, como o Monitoo, é fundamental para saber como melhorar a produtividade da equipe e identificar os gargalos de ociosidade. Com ele, você vai automatizar sua análise de produtividade individual e por equipe. Isso gera ganho de tempo, diminui seus custos e torna as pessoas mais eficientes e produtivas.

Tudo por meio de funcionalidades claras e objetivas, como o novo Dashboard, que coloca todos os dados importantes para a sua análise em uma única página.

Agora que você já sabe o que fazer para aumentar a produtividade da equipe, só colocar todas as nossas dicas em prática!

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