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Comparativo atualizado em novembro de 2026

Melhores softwares de monitoramento de funcionários no Brasil

Comparamos 8 ferramentas pelo que pesa na decisão de uma empresa brasileira: preço, LGPD, captura de tela, idioma e sistemas. Os dados de cada concorrente vêm do site oficial dele, com o link no fim da página.

Este comparativo é publicado pela Monitoo, que também está na lista. Por isso a Monitoo é avaliada pelos mesmos critérios e cada dado tem fonte.

O que comparar antes de escolher

Preço em reais ou em dólar

Em dólar, o valor muda com o câmbio e o cartão cobra IOF. Veja também se o plano é mensal ou só anual.

LGPD

O monitoramento envolve dados pessoais. Prefira quem declara a LGPD por escrito, não só o GDPR europeu.

Captura de tela

Captura de tela e registro do que é digitado aumentam o risco jurídico e o desconforto da equipe. Veja se é opcional, adicional pago ou se o software nem faz isso.

Idioma do painel e do suporte

Gestor e RH vão usar o painel toda semana. Painel e suporte em português fazem diferença na adoção.

Sistemas operacionais

Confira se o software funciona em todos os computadores da empresa antes do teste.

Tabela comparativa

Preço de entrada por usuário, sem impostos. Consulta feita em novembro de 2026; preços mudam, confirme no site de cada fornecedor.

SoftwareOrigemPreço de entrada Teste ou plano grátisPortuguês Captura de telaSistemasLGPD
MonitooBrasilR$ 14,99/usuário/mês (mín. 10); R$ 7,99 acima de 500 usuários 7 dias, até 5 computadores, sem cartãoSimNão captura Windows e MacSim
ActivTrakEUAUS$ 10/usuário/mês (só plano anual) Plano grátis até 3 usuários; teste de 14 diasNão informadoSó como adicional pago Windows, Mac, ChromebookCita GDPR; LGPD não informada
HubstaffEUAUS$ 4,99/usuário/mês (plano anual) 14 dias, sem cartãoNão informadoOpcional Windows, Mac, Linux, ChromeOS, celularSim (página própria)
Time DoctorEUAUS$ 6,67/usuário/mês (anual) ou US$ 8 (mensal) 14 dias, sem cartãoParcial (central de ajuda em português; painel web em inglês)Incluída no plano básico Windows, Mac, LinuxCita GDPR; LGPD não informada
InsightfulEUAUS$ 8/licença/mês (anual) ou US$ 10 (mensal) 7 diasNão informadoConfigurável Windows, Mac, LinuxCita GDPR; LGPD não informada
TeramindEUAUS$ 14/licença/mês (anual, a partir de 5 licenças) Tem teste grátis (dias não informados)SimGravação de tela em todos os planos Windows; Mac e Linux com funções limitadasCita GDPR; LGPD não informada
DeskTimeLetôniaUS$ 6,42/usuário/mês (anual) 14 dias, sem cartãoNão (inglês e espanhol)Opcional, desligada por padrão, só nos planos maiores Windows, Mac, LinuxCita GDPR; LGPD não informada
fSenseBrasilSob consulta 14 dias, até 10 computadoresSimNos planos Basic e acima WindowsSim

Resumo de cada ferramenta

Monitoo

Produtividade, jornada e bloqueio do computador fora do horário, com preço em reais e integração com sistemas de ponto brasileiros. Não captura a tela nem registra o que é digitado.

Boa escolha para: Empresas brasileiras que querem medir produtividade e jornada sem vigilância invasiva e pagar em reais.

ActivTrak

Análise de produtividade com plano grátis pequeno. Cobrança anual em dólar.

Boa escolha para: Equipes que já trabalham em inglês e aceitam contrato anual em dólar.

Hubstaff

Controle de horas com foco em equipes remotas e freelancers, com app de celular.

Boa escolha para: Quem paga por hora trabalhada e precisa de app no celular.

Time Doctor

Controle de tempo com capturas de tela no plano de entrada.

Boa escolha para: Equipes que querem captura de tela e não se importam com o painel em inglês.

Insightful

Análise de produtividade e de uso de aplicativos, com captura de tela configurável.

Boa escolha para: Empresas com operação internacional e contratação em dólar.

Teramind

Foco em segurança e risco interno, com gravação de tela.

Boa escolha para: Quem precisa de prevenção de vazamento de dados, não só de produtividade.

DeskTime

Controle de tempo automático, simples, com preço de entrada baixo.

Boa escolha para: Equipes pequenas que só querem registro automático de horas.

fSense

Monitoramento e bloqueio de computadores, com captura de tela a partir do plano Basic.

Boa escolha para: Quem quer fornecedor brasileiro e precisa de captura de tela.

Perguntas frequentes

Qual é o melhor software de monitoramento de funcionários no Brasil?

Depende do que a empresa precisa. Para medir produtividade e jornada com preço em reais, suporte em português e sem captura de tela, a Monitoo é a opção brasileira. Para segurança e prevenção de vazamento, Teramind é mais completo. Para equipes que trabalham em inglês e pagam em dólar, ActivTrak, Hubstaff e Time Doctor são as mais conhecidas.

Monitorar funcionários é permitido pela LGPD?

Sim, no computador da empresa, com finalidade clara (produtividade, segurança, jornada) e com a equipe informada. Ferramentas que capturam a tela ou registram o que é digitado exigem mais cuidado.

Existe software de monitoramento de funcionários gratuito?

O ActivTrak tem plano grátis para até 3 usuários. A maioria oferece teste grátis: Monitoo e Insightful, 7 dias; Hubstaff, Time Doctor, DeskTime e fSense, 14 dias.

Quanto custa um software de monitoramento de funcionários?

Entre US$ 4,99 e US$ 14 por usuário por mês nos estrangeiros pesquisados, e de R$ 7,99 a R$ 14,99 por usuário na Monitoo. Em dólar, some câmbio e IOF.

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Fontes

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