Neste post, vamos abordar os principais desafios do home office para as empresas e algumas práticas para aumentar a produtividade dos profissionais no trabalho remoto.

Ter um bom relacionamento com os colaboradores é importante?

O trabalho home office foi adotado por diversas empresas com a chegada da pandemia e a maioria delas vai continuar neste modelo. 

Além dos prós, como a maior flexibilidade de horários, redução de custos e modernização de processos; há também os contras, como problemas como distrações e, consequentemente, maior demora na entrega ou conclusão de atividades ocorrem constantemente.

Logo, a dica é: mantenha um bom relacionamento home office com seus colaboradores. Isso é importante porque as atividades e a comunicação precisam fluir facilmente. Assim, todos os processos se tornam mais simples quando o relacionamento entre os membros da equipe e os gestores é bom.

Como manter um bom relacionamento no home office:

Para manter uma comunicação agradável com os colaboradores que estão trabalhando em home office, siga e aplique os seguintes passos:

1 – Use um aplicativo de comunicação eficaz:

Primeiramente, é preciso que você busque a utilização de um sistema ou aplicativo de troca de mensagens ou áudio. O objetivo é facilitar a comunicação e a execução do trabalho entre a equipe.

Ter esse cuidado é importante para qualquer área, uma vez que dúvidas podem surgir e os serviços prestados pelos colaboradores seja complementar. Ou seja, é preciso que haja comunicação entre a equipe.

2 – Determine regras para o Home Office

A liberdade do home office é muito agradável, porém, toda a independência pode ocasionar problemas de produtividade se não houver regras. Por isso, estipule metas, prioridades e regras para a jornada de trabalho a distância.

Você pode colocar como regra: 

• Seguir horários estipulados para entregas e usar ferramentas de gerenciamento de tempo;
• Ter atenção aos e-mails, mensagens, ligações e sistemas que são utilizados para que a comunicação flua devidamente;
• Seguir um checklist da função;
• Cumprir metas de entregas para o dia/semana.

3 – Implemente sistemas de monitoramento

A comunicação é a chave para um bom relacionamento com os colaboradores. Entretanto, o microgerenciamento, que é ter que chamar a pessoa constantemente pode acabar afetando a produtividade e consequentemente a motivação da equipe. Uma boa saída para acompanhar o que o time está fazendo e sem gerar desconforto na comunicação é usar soluções como o software de monitoramento Monitoo.

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