Entenda como melhorar a produtividade no trabalho, ao decorrer desse artigo te daremos algumas dicas. 

Devido à pandemia do COVID-19, o Home Office tornou-se a nova realidade para muitos profissionais e estudantes de todo o mundo. Esta é a sua chance de realizar todas as tarefas no conforto e autonomia da sua própria casa. O que poderia ser melhor que isso?

O Home Office, também tem seus contras, mas uma solução simples e que facilita a maioria das situações é a aplicação do programa 5S, ou 5 Senses como são conhecidos.

O 5S nada mais é do que uma metodologia de negócios que, quando aplicada corretamente, pode ajudá-lo a organizar, limpar e utilizar os recursos certos para ajudá-lo a eliminar perdas, manter-se saudável e até aumentar a produtividade.
O conceito desta abordagem rompe com um antigo paradigma utilizado por diversas pessoas, muitas das quais há muito exercem a mesma função: “a minha bagunça é organizada”, ou “eu me encontro na minha bagunça”.

Para te deixar mais produtivo no Home Office preparamos um esquema dos 5 Sensos para te ajudar.

1. Senso de Utilização: Coloque em ordem o seu ambiente

A primeira fase do nosso programa 5S, embora simples e fácil de seguir, é muito importante para continuar na próxima fase. Para iniciar o processo, devemos primeiro analisar nosso ambiente de trabalho e refletir sobre a utilidade dos recursos que temos.
Para diminuir possíveis distrações e aumentar nossa produtividade, devemos entender o que realmente precisamos em nosso dia a dia, e se for desnecessário, afastá-lo do local onde o utilizamos para o trabalho.

2. Senso de Organização : Organize seu espaço

Depois de escolher apenas os materiais que são úteis para nossa produtividade, é hora de encontrar o layout perfeito para o seu escritório. Este movimento é um pouco mais complicado do que o movimento anterior precisamente porque não seguimos um padrão, mas porque testamos diferentes posições e posições de cada peça para ver qual é a sua melhor posição.
A organização é muito importante para a praticidade da nossa missão de tornar tudo acessível e ter um lugar definido, evitando perca de tempo procurando documentos ou peças importantes para cada tarefa.

3. Senso de Limpeza: Limpe e evite sujar

Nessa etapa é importante não só executar a limpeza do ambiente, mas também mantê-la. É chegada a hora de educar para não sujar e zelar por tudo que é de nossa responsabilidade.
Ter senso de limpeza significa ter cuidado, eliminar a sujeira para manter o ambiente limpo. O mais importante não é o ato de limpar, mas o ato de não sujar. Além de limpar, precisamos identificar fontes de sujeira e as respectivas causas, para podermos bloqueá-las.

4. Senso de Padronização: Padronize suas práticas saudáveis

É nesse sentido que os antigos 3S serão incorporados à prática diária em seu ambiente de trabalho ou estudo, seguindo um padrão saudável de ordem e limpeza.
O termo "bem-estar" representa nossa capacidade de avaliar e padronizar as práticas de saúde, não apenas a saúde física, mas também a saúde mental, financeira e ambiental.

5. Autodisciplina: Faça dessas atitudes um hábito

A etapa final de um plano 5S só é definida pelo comprometimento com as etapas anteriores. Mesmo tendo sido criada para o bem comum, essa consciência é constituída pelos padrões morais e éticos de cada indivíduo, com a responsabilidade de arcar com os padrões de saúde.
Pode-se notar que esta etapa é realizada quando essas tarefas são realizadas de maneira uniforme, mesmo na ausência de um mecanismo de controle.
Essas são as definições de cada um dos 5 sentidos e como eles são tão eficientes nos ambientes virtuais por onde passamos.

Além diisso, contar com um software para ajudar a identificar o comportamento de cada colaborador é muito importante para manter a produtividade que está em Home Office, com o Monitoo é póssível gerenciar a produtividade de sua equipe de uma maneira mais sútl, sem invadir a privacidade de seus colaboradores, pois o Monitoo é uma ferramenta orientada na melhoria  da produtividade de forma ética.

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