A produtividade sempre foi uma necessidade para as empresas e um desafio para a maioria dos profissionais. O acesso às novas tecnologias tem feito muitas pessoas disperdiçarem seu tempo, reduzindo assim a sua produtividade, neste artigo te daremos 7 dicas de como se livrar das distrações.

1. Desmonte seu projeto em pequenas partes. Não basta fazer uma lista de prioridades: “Montar o website da empresa”, “Aumentar as vendas”, “Criar um programa de benefícios para os funcionários” etc. É preciso especificar cada uma dessa prioridades em pequenas tarefas, de maneira que você saiba qual o próximo passo a tomar em cada caso. Dessa forma, será possível estabelecer um cronograma e colocar cada projeto em movimento.

2. Evite fazer várias coisas ao mesmo tempo. Resista à tentação de ter e-mail, Facebook, Twitter e mais dez janelas abertas ao mesmo tempo. O famoso multitarefa é extremamente prejudicial ao trabalho. Segundo alguns especialistas, quem pula de tarefa para tarefa fica entorpecido, o raciocínio fica mais lento e a capacidade de decisão vai embora.

3. Elimine as distrações. Se não estiver conseguindo completar uma tarefa importante, vale tomar medidas drásticas: trancar a porta, colocar um sinal de “Não perturbe”, desligar o celular, fechar o Outlook e, em casos mais drásticos, sair da internet. Você verá que o trabalho vai fluir com muito mais facilidade.

4. Determine horários para o e-mail. Escolha dois ou três horários ao longo do dia para ler e responder e-mails. Parar o que está fazendo o tempo todo para conferir mensagens cria uma bagunça enorme na sua cabeça, diminuindo pela metade a produtividade.

5. Troque o e-mail pelo telefone. Se você tiver que responder a um e-mail mais de duas vezes, sinal de que é melhor pegar o telefone e resolver de uma vez a questão. Pode ser bem mais rápido e indolor.

6. Seja o dono do seu tempo. Não deixe que suas atividades diárias sejam controladas por mecanismos externos. Determine sua agenda logo pela manhã e siga o que determinou, na medida do possível. Muita gente começa o dia lendo e-mails e enlouquece tentando resolver tudo ao mesmo tempo. Faça seu cronograma diário e deixe os e-mails para mais tarde.

7. Faça uma parada a cada 90 minutos. Está comprovado: seu cérebro consome mais glicose do que qualquer outra parte do corpo. Depois de aproximadamente uma hora seu estoque de energia estará esgotado. Não é à toa que as pessoas ficam cansadas depois de longas reuniões. O ideal é fazer um intervalo a cada 90 minutos e recarregar: comer alguma coisa, conversar, curtir a paisagem (se houver uma). É bom para o cérebro e para a sua empresa.

E aí o que achou? A partir de agora você ja sabe como se livrar das distrações!!!

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