Gérer les horaires des employés de manière stratégique peut être la clé pour augmenter la productivité, garantir la conformité avec la législation et maintenir l'engagement des équipes. Cependant, de nombreuses entreprises rencontrent encore des difficultés pour organiser les plannings de travail sans erreurs ni surcharge – ce qui peut entraîner des conséquences désastreuses : passifs liés au travail, créneaux non couverts, fatigue des équipes et baisse de la performance générale.

Dans ce guide complet, vous comprendrez :

• Quels sont les principaux types de plannings de travail autorisés par la CLT ;
• Comment appliquer chaque modèle en pratique, sans risques juridiques ;
• Quels sont les avantages et les précautions à prendre pour chaque horaire ;
• Comment Monitoo peut s'intégrer à votre système de pointage pour faciliter cette gestion.

Préparez-vous à élever la gestion de votre force de travail dans votre entreprise avec la technologie, l’intelligence et la conformité.
 

Principaux types de plannings de travail au Brésil

1. Planning 5x2

Description : Travail de 5 jours consécutifs et repos de 2, avec une charge hebdomadaire allant jusqu'à 44 heures. C'est le modèle le plus traditionnel et couramment utilisé dans les contrats CLT.

Applications courantes : Bureaux administratifs, secteurs financiers, RH, juridique, informatique et autres domaines ayant des horaires commerciaux fixes.

Avantages : Prévisibilité des horaires et meilleur équilibre entre vie personnelle et professionnelle.

Attention : Contrôle rigoureux des heures supplémentaires pour éviter les passifs juridiques.
 

2. Planning 6x1

Description : 6 jours de travail avec 1 jour de repos. La CLT exige au moins un repos hebdomadaire, de préférence le dimanche.

Applications courantes : Commerces, supermarchés, industries et services opérationnels.

Avantages : Permet une couverture accrue des services et une continuité des opérations.

Précautions : Nécessite une planification pour éviter la surcharge et garantir des pauses légales.
 

3. Planning 12x36

Description : 12 heures de travail suivies de 36 heures de repos. Cela doit être formalisé par un accord écrit individuel ou une convention collective.

Applications courantes : Hôpitaux, sécurité, réception, services essentiels et gardes.

Avantages : Moins de déplacements et plus de temps de repos continu.

Précautions : Attention aux pauses obligatoires pendant le quart de travail et à la compensation légale.
 

4. Plannings en rotation (quarts ininterrompus)

Description : Les équipes se relaient en quarts (matin, après-midi et nuit) de manière continue, maintenant l'opération 24h/24.

Applications courantes : Industries, transports publics, services publics, assistance 24/7.

Avantages : Utilisation maximale des infrastructures de l'entreprise.

Précautions : La durée des quarts doit être de 6 heures maximum, sauf accord collectif.
 

5. Travail à temps partiel

Description : Horaire réduit allant jusqu'à 30 heures par semaine (sans heures supplémentaires) ou jusqu'à 26 heures par semaine avec jusqu'à 6 heures supplémentaires.

Applications courantes : Étudiants, professionnels avec une autre occupation, programmes d'insertion.

Avantages : Flexibilité, économies sur les charges sociales et respect du quota d'apprentis.

Précautions : Droits proportionnels, tels que les congés et le 13e salaire.
 

6. Travail intermittent

Description : L'employé est appelé à travailler pendant des périodes sporadiques, et est rémunéré uniquement pour le temps effectivement travaillé.

Applications courantes : Événements, restaurants, services saisonniers et freelances formalisés.

Avantages : Flexibilité totale et réduction des coûts opérationnels.

Précautions : Contrat formel obligatoire et convocation avec au moins 3 jours de préavis.
 

7. Télétravail (travail à domicile)

Description : Activités réalisées en dehors des locaux de l'entreprise, avec l'utilisation de technologies de communication.

Applications courantes : IT, marketing digital, assistance à distance, secteurs administratifs.

Avantages : Réduction des coûts fixes et augmentation de l'autonomie et de la satisfaction des employés.

Précautions : Contrat écrit obligatoire, avec des règles claires concernant l'utilisation du matériel, les remboursements et la disponibilité.

Comment Monitoo transforme la gestion des plannings de travail

La complexité des plannings nécessite une organisation et un contrôle minutieux. Monitoo se distingue comme une solution qui intègre des données de productivité avec les principaux systèmes de pointage du marché :

✅ Automatisation des horaires : Enregistrez et suivez tous les types de travail, y compris les horaires personnalisés, en intégrant avec les systèmes de pointage électroniques homologués.

✅ Conformité avec la CLT : Grâce à l'intégration avec les logiciels de pointage existants, Monitoo analyse les horaires, les pauses et les limites légales, les transformant en informations sur la productivité.

✅ Rapports prêts pour le RH et la paie : Grâce à l'intégration, Monitoo organise les données structurées pour la clôture de la paie, les banques d'heures, les compléments légaux et la performance de chaque employé.

✅ Alertes intelligentes : Le système envoie des alertes lorsqu'il détecte des risques opérationnels ou des conflits d'horaires, optimisant ainsi la prise de décision du RH.

✅ Vue stratégique : La plateforme permet de croiser les informations du système de pointage avec les données comportementales et de productivité, révélant des goulets d'étranglement et des opportunités d'amélioration.

✅ Compatibilité étendue : Monitoo s'intègre nativement avec des systèmes comme Ahgora, PontoTel, Secullum, DIMEP et d'autres solutions homologuées, garantissant la fiabilité et la sécurité juridique.

FAQ (Foire aux questions)

1. Quel est le planning de travail le plus courant au Brésil ?
Le planning 5x2 reste le plus utilisé, en particulier dans les domaines administratifs. Cependant, les plannings 6x1 et 12x36 sont également largement utilisés, surtout dans les secteurs opérationnels.

2. Puis-je changer le planning d'un employé à tout moment ?
Non. Les changements d'horaires doivent être prévus dans le contrat ou la convention collective. Il est toujours recommandé de formaliser toute modification.

3. Comment éviter les erreurs dans la gestion des plannings ?
Utilisez un système spécialisé comme Monitoo, qui automatise les règles légales, calcule les heures avec précision et génère des rapports fiables.

4. L'entreprise peut-elle adopter des plannings différents au sein du même secteur ?
Oui, à condition de respecter les limites légales et les accords collectifs. Il est important de maintenir la transparence et l'équité entre les employés.

5. Monitoo est-il compatible avec les systèmes de pointage électronique ?
Oui. Monitoo n'est pas un système de pointage, mais il s'intègre nativement avec les principaux logiciels de contrôle des horaires du marché, permettant une gestion complète et automatisée de la force de travail. 👉 Créez votre compte gratuit maintenant