La dinámica laboral cambia con el tiempo, por lo que es importante entender las ventajas del home office para empleados y empresas. Sin dudas, una de las más destacadas ha sido la aparición del trabajo desde casa.

Este patrón está volviéndose cada vez más común y se está consolidando rápidamente como una de las tendencias. Esto se debe a las diversas ventajas que obtienen las empresas que alquilan un home office.

De hecho, tanto las empresas como los colaboradores se benefician del desarrollo remoto de tareas. Sin embargo, muchos gerentes todavía no saben si trabajar desde casa es lo ideal para su negocio.

Cómo funciona el home office en la práctica

En la práctica, las reformas laborales establecen que el modelo de home office no prevé el control de la jornada de trabajo. Esto significa que no hay horas extras trabajadas. Esta condición se aplica incluso en los casos en que los colaboradores se desplacen a la empresa.

En determinadas circunstancias, los empleados necesitan ir hasta la empresa para realizar actividades que no se pueden llevar a cabo de forma remota. Es importante destacar que esta presencia de empleados no elimina la clasificación del contrato de trabajo como home office.

Sin embargo, es necesario que las empresas definan qué tareas los empleados realizarán mediante contratos de trabajo. El documento también debe especificar las condiciones inherentes al equipamiento necesario para realizar la actividad de forma remota. Si el empleado es responsable de algún costo asociado al equipamiento, la empresa debe reembolsarlo.

Las empresas también deben informar a los empleados sobre los estándares de salud y las prácticas ergonómicas recomendadas. Por último, el contrato de trabajo también debe documentar que la adopción del home office se realizó con el consentimiento del empleado.

Beneficios proporcionados por el trabajo en home office

Las oficinas domésticas ofrecen muchas ventajas para empresas y empleados. ¡Descubre las principales!

Aumento de la productividad
Contrario a la creencia popular, realizar tareas profesionales desde casa no tiene por qué ser un proceso confuso. Si así fuera, el home office no sería utilizado por empresas de todo el mundo.

De hecho, el home office ofrece beneficios muy significativos en cuanto a la comodidad de los empleados. En casa, los empleados pueden identificar un espacio específico como lugar para realizar actividades.

Gracias a la libertad y comodidad que proporciona, el home office es un gran atractivo para numerosos colaboradores. Cada vez más, las personas buscan empresas que ofrezcan más que buenos salarios.

Especialmente en las grandes ciudades, el desplazamiento de ida y vuelta al trabajo es agotador. Por eso, la posibilidad de trabajar desde casa ya es un factor decisivo a la hora de elegir una empresa.

Ahorro e inversiones mayores
Siguiendo el mismo razonamiento anterior, llegamos a la conclusión de que el home office también es esencial para la retención de empleados. Toda organización exitosa tiene excelentes empleados.

Las empresas que contratan empleados para trabajar desde casa no necesitan preocuparse por ciertos costos. Uno de ellos son los gastos en viajes de los empleados. Como las tareas se realizan de forma remota, la empresa no gastará recursos en gasolina. Lo mismo ocurre con el pago de un pasaje de autobús o metro, por ejemplo.

Además, la organización puede reducir significativamente el número de salas necesarias para operar una oficina física.

Evaluación del perfil de los colaboradores que pueden trabajar desde casa
El primer punto a analizar es el perfil conductual del empleado. Después de todo, no es necesario buscar muy lejos para descubrir que no todos los profesionales se ajustan a este tipo de cargo. El empleado debe tener buenas habilidades de autoorganización y estar comprometido con las actividades de las que es responsable.

Infraestructura adecuada de software y hardware
Otro factor relevante es el conjunto de dispositivos disponibles para los empleados. Por ejemplo, si la realización de una tarea requiere la ejecución de programas "pesados", los empleados deben estar equipados con equipos debidamente configurados para ello. De lo contrario, las ganancias de productividad se convierten en procesos lentos y costosos.

Una vez que te hayas asegurado de que tienes el equipo adecuado para el home office, puedes ponerlo en práctica. Sin embargo, no podemos olvidar que el desempeño de los empleados también debe evaluarse constantemente, al igual que el resto de la empresa.

Para ello, las empresas que contratan home office también necesitan un software de gestión moderno y eficaz, como Monitoo, que puede medir la productividad de tus colaboradores de manera útil y sin invadir su privacidad. Si el home office es el futuro, la tecnología de la información está a su lado. Las empresas que reconocen este vínculo antes que las demás destacan rápidamente en el mercado.

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