El objetivo común de todos los gerentes es aumentar la productividad. Formar un equipo de alto rendimiento no es una tarea fácil, y la forma en que gestionas el talento de tu equipo puede afectar los resultados de la empresa. Si alguna vez te has preguntado qué hacer para aumentar la productividad del equipo, aquí tienes ocho respuestas que generan excelentes resultados.

Al poner en práctica estos pasos, podrás fomentar el trabajo colaborativo, superar metas y crear una estructura donde cada profesional pueda desarrollarse y mostrar lo mejor de sí mismo.

1. Acaba con el mito del especialista en multitareas

Algunas personas pueden considerar esto como un signo de proactividad o insistir en que están de acuerdo con esta forma de trabajar. Pero a pesar de las buenas intenciones, la verdad es que nuestros cerebros no están diseñados para la multitarea. Un estudio publicado por la Asociación Psicológica Estadounidense destacó que la llamada multitarea puede reducir la productividad hasta en un 40%.

Esto se debe a que alternar entre muchas actividades puede afectar la concentración, aumentar el estrés y la fatiga mental.

2. Implementa un sistema de gestión de tareas

Este es el consejo de oro y ayuda con todos los demás consejos de este artículo. Adoptar un software de gestión es fundamental para mejorar la productividad del equipo.

3. Medición del tiempo

No hay nada mejor que realizar un seguimiento de las horas trabajadas para mejorar la productividad de tu equipo. Para esta gestión, las programaciones automatizadas son importantes para automatizar los procesos y facilitar la medición.

Y con el sistema de inteligencia temporal, puedes obtener información sobre tu equipo y empresa que nunca antes sabrías. Al medir el tiempo, la inteligencia temporal recopila y organiza los datos, convirtiendo números en información relevante para respaldar la toma de decisiones de los gerentes.

4. Alinear intereses personales

La mejor manera de lograr que las personas trabajen juntas es encontrar un punto en común entre sus intereses. Identifica cómo el trabajo de cada miembro del equipo contribuye al objetivo mayor. Y cómo los objetivos individuales se relacionan con los objetivos generales. Este es un proceso que implica una definición de responsabilidades muy transparente y ajuste de expectativas. Dos elementos clave del compromiso del equipo.

5. Literalmente, planificar el mañana hoy

Todos saben que las listas son aliadas de la alta productividad. Brindan previsibilidad al trabajo, realizando una serie de actividades que no pueden olvidarse. Todas las noches, el CEO de General Catalyst, Ken Chenault, enumera tres tareas que planea completar al día siguiente. Este plan rápido, fácil y directo te ayuda a enfocarte en lo que realmente importa.

Una gran práctica en planificación, priorización de tareas y gestión del tiempo, que aumenta la productividad de todo el equipo. Aplica esto a tu vida diaria e incentiva a tu equipo a hacer su propia lista con tres temas básicos.

6. Reduce las distracciones digitales

La procrastinación siempre está al acecho, lista para interrumpir el flujo del trabajo. Ya sea en forma de boletines informativos por correo electrónico sobre temas de interés personal, mensajes de WhatsApp o vistazos a Instagram. Sin embargo, para ayudar a aumentar la productividad del equipo, es necesario abordar las distracciones digitales. En primer lugar, concientiza a las personas sobre el impacto de estas interrupciones en el progreso de las tareas y los resultados individuales y colectivos.

Otro consejo de esta lista: pausas programadas. Establece un límite de tiempo para navegar por las redes sociales o fomenta tomar un descanso.

Todos estos pasos son necesarios para comprender cómo mejorar la productividad del equipo y optimizar el tiempo de las personas.

7. Fomenta y respeta los descansos programados

Establece una rutina para realizar pausas estratégicas. Durante estos descansos, se anima a los empleados a escuchar música, relajarse, alejarse de su puesto de trabajo y conversar. Ciertas actividades aparentemente improductivas contribuyen en realidad a la productividad general. Diferentes estudios han demostrado que estos descansos estimulan la creatividad, la memoria y la concentración.

8. Mejora el entorno de trabajo

Hacer que el entorno sea más verde y aprovechar el sol es una forma de hacer que el espacio sea más agradable. Curiosamente, estos detalles del entorno laboral pueden tener un impacto positivo en el rendimiento. Según el Instituto Nacional de Servicios de Salud Ambiental, las plantas mejoran la calidad del aire en la oficina y también afectan la función cognitiva de los equipos. Y se han encontrado fuertes vínculos entre la exposición diurna a la luz solar y la productividad. La luz solar afecta el ritmo cardíaco y la producción de vitamina D, que está relacionada con la atención y la motivación.

Cómo mejorar la productividad del equipo con Monitoo

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Ahora que ya sabes qué hacer para aumentar la productividad del equipo, ¡solo tienes que poner en práctica todos nuestros consejos!

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