Hoy en día, es casi inimaginable concebir una empresa sin conexión a internet. Prácticamente todos los sistemas esenciales están interconectados a la red mundial y la mayoría de ellos operan en formato de Saas (software como servicio). Por eso, en este artículo presentaremos una sugerencia sobre cómo identificar qué sitios web han sido visitados.

A pesar de haber revolucionado las dinámicas de trabajo, estudio y acceso a la información, muchos gestores aún no están plenamente conscientes de los riesgos de internet o enfrentan desafíos para monitorear los recursos a los que los colaboradores acceden. En organizaciones donde las computadoras desempeñan un papel crucial y la internet sirve como medio de comunicación con el exterior, los detalles también impactan en la productividad de los empleados: dispersos en páginas de entretenimiento, plataformas de redes sociales, videos, juegos o chats.

Con frecuencia, utilizan la conexión corporativa para revisar sus buzones de correo electrónico, redes sociales y, en algunos casos, para distraerse con contenido relacionado con juegos. Estas prácticas perjudican el desempeño de los negocios y representan una amenaza para datos e información sensible.

No obstante, antes de determinar qué sitios deben ser bloqueados y cuáles pueden ser accesados libremente, es crucial dialogar con el equipo para comprender qué herramientas son realmente útiles y cuáles, en realidad, consumen un valioso tiempo de trabajo. En un emprendimiento del sector de comunicación, por ejemplo, Facebook, Twitter y YouTube pueden ser fuentes fundamentales de información para la producción diaria.

Además, restringir el acceso a sitios inapropiados y limitar el uso de internet proporciona mayor seguridad, ayudando a proteger la computadora contra amenazas como phishing o malware.

3 beneficios del bloqueo de sitios en la empresa

El aumento de la productividad es solo uno de los resultados positivos de tener una lista de sitios bloqueados en tu empresa. Descubre algunos otros beneficios:

Menos interrupciones

En un entorno de trabajo multitarea, donde realizar varias actividades simultáneamente es necesario y viable, la tendencia a distraerse ya es inherente. Esta tendencia puede empeorar cuando hay la posibilidad de abrir pestañas en redes sociales u otros sitios web. Reducir las distracciones resulta en una mayor concentración en lo que requiere atención.

Mayor control sobre las actividades

En caso de que sea relevante que el entorno corporativo mantenga cierto control sobre las acciones de los colaboradores durante el horario laboral, la opción de bloquear sitios puede ser valiosa para monitorear las actividades que ocurren en las instalaciones de la empresa.

Refuerzo de la seguridad en el entorno de trabajo

Dado que los empleados pueden descargar programas de diversas fuentes, los sistemas de red quedan expuestos a ataques de virus y otros tipos de malware. En consecuencia, bloquear sitios que puedan contener contenido malicioso proporciona una capa adicional de seguridad para los datos confidenciales de la empresa.

Hay diversas maneras de implementar la restricción de sitios en el entorno corporativo. Con la ayuda de Monitoo, es posible analizar el comportamiento de los empleados e identificar los sitios más visitados, que pueden estar contribuyendo a las distracciones. Además, es factible bloquear esos sitios y configurar qué usuarios o departamentos tendrán acceso restringido a determinados contenidos.

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