Vamos hablar en este artículo sobre algunos consejos sobre cómo gestionar el tiempo en el trabajo o incluso en tu vida cotidiana para obtener los resultados deseados, y aún tener tiempo para descansar, hacer ejercicio o, si es necesario, pasar a otras tareas.

Entonces, aquí van algunas sugerencias sobre cómo administrar el tiempo:

1. Reduce las distracciones

Para tener una mejor organización personal y gestión del tiempo, dedica menos tiempo a distracciones como WhatsApp, redes sociales e incluso leer correos electrónicos indiscriminadamente a lo largo del día.

Un truco es desactivar las notificaciones de mensajes de texto y alertas de correo electrónico y reservar uno o dos minutos a lo largo del día para verificar mensajes, correos electrónicos o redes sociales. Si estás "enganchado" a tu teléfono celular, te sugiero que hagas un esfuerzo para deshacerte de ese hábito, ya que además de afectar tu horario, este hábito también afectará tu salud.

2. Planificación y revisión semanal

Para comenzar la semana con una planificación, gestionar mejor el tiempo y ser más productivo, dedica un tiempo cada semana para planificar las actividades de la semana y analizar problemas pendientes, proyectos personales e incluso profesionales en espera.

Si es necesario, el plan semanal se puede modificar a medida que avanza la semana.

3. Crea una agenda

Es importante tener una agenda donde puedas ver tus compromisos diarios, semanales o incluso mensuales.

Utiliza una agenda de papel o electrónica, o incluso una hoja de cálculo de gestión del tiempo, para organizar mejor tus tareas y fechas límite para completarlas.

Hay varias herramientas que pueden ayudarte a hacer esto. Por lo tanto, no importa donde estés, podrás encontrar rápidamente todo lo que has planeado para el próximo año, compromisos adquiridos.

Otra cosa: revisa esta agenda todas las mañanas o al final del día anterior (preferiblemente) y ya mira tu agenda del día siguiente.

4. Libérate de las preocupaciones

Apunta las preguntas sin respuesta para no perder tiempo pensando en ellas, lo cual puede perjudicar mucho tu productividad, y elige un momento para resolverlas. Estos "pendientes" están ocupando un espacio importante en tu mente, agotando tu cerebro y consumiendo mucha energía.

Haciendo una analogía, es como si tu teléfono estuviera siempre buscando señal Wi-Fi. ¡Descarga la batería, ¿verdad?!

Para hacer esto, puedes utilizar una agenda de papel, tu teléfono celular, crear un grupo de WhatsApp solo para ti o incluso una aplicación, por ejemplo, To Do, pero hay muchas otras aplicaciones.

5. Hazlo ahora, no lo dejes para mañana

Cuando surge una tarea que requiere un corto periodo de tiempo, como enviar un correo electrónico urgente, se hace en ese momento. Se llama "sin procrastinación". Si tarda mucho, planifica. Calcula cuánto tiempo te llevará y planifica algunos días o un periodo para resolver el problema. ¡De esta manera, ganarás tiempo optimizado!

No lo dejes para después, o podría convertirse en otro asunto sin terminar en tu lista de urgencias.

6. Mantén el enfoque

No hagas varias cosas al mismo tiempo, comienza y termina una tarea a la vez. Un estudio del Instituto de Psiquiatría de la Universidad de Londres demostró que hacer varias tareas a la vez puede reducir la productividad hasta en un 40%.

Es la misma historia de "conducir" y contestar el teléfono, la atención se distrae, se pierde parte de lo que se está ejecutando. En este caso, el enfoque en el tráfico, que seguramente era una prioridad válida en ese momento, se vio comprometido.

Dicho esto, a pesar de la ilusión mental de que estás haciendo muchas cosas al mismo tiempo, debes saber que cada tarea terminará demorando más en completarse que si se hiciera individualmente.

7. Aprende a priorizar

Analiza tus tareas del día y sigue tu plan. Además, piensa en las prioridades: aprende a diferenciar entre urgente e importante, importante y no urgente, y revisa si no has clasificado algo como "urgente y no importante" y estás corriendo o enfocándote en algo que no deberías.

Los estudios han mostrado que la mayoría de las personas pasan la mayor parte del tiempo haciendo cosas "importantes y urgentes", conocidas como "apagar incendios": están siempre apagando incendios. Para una buena gestión del tiempo y productividad, lo ideal es dedicar aproximadamente el 70% de tu tiempo a cosas "importantes y no urgentes". Señales de planificación, organización, productividad y eficiencia.

8. Gestiona tu tiempo

¡Cuidado con las solicitudes de atención de "1 minuto" de otras personas! Estas demandas son verdaderas trampas para la gestión del tiempo y la organización del trabajo.

Este plazo nunca es real y puede consumir valiosos 30 o 40 minutos de tu tiempo que no tendrías de otra manera. Organiza conversaciones, revisa tu agenda y observa dónde tienes espacios libres que no afecten tus planes.

¿Qué te parece? Ahora solo tienes que poner en práctica todos los consejos sobre cómo gestionar el tiempo en el trabajo que te hemos dado con este artículo.

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